Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji Adecco S.A. - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5500 placówek w 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 30 lokalizacjach na terenie kraju. W 2009 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło ponad 26 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia (certyfikat nr 364).

Naszym Klientem jest jedna z największych organizacji o zasięgu globalnym, zarządzająca funduszami inwestycyjnymi. W związku z dynamicznym rozwojem, nasz Klient poszukuje osoby na stanowisko:

Document Specialist / Specjalista ds. Dokumentacji

Nr ref.: DS/02/12
Miejsce pracy:  Poznań

Do głównych obowiązków na tym stanowisku należeć będzie:

• Tworzenie oraz edycja dokumentacji za pomocą pakietu MS Office, Adobe Acrobat, zarządzenie układem strony przy pomocy odpowiedniego oprogramowania oraz tworzenie dokumentów poprzez odpowiednie aplikacje. Dokładne oraz terminowe przetwarzanie danych i treści dla różnych podmiotów światowego marketingu oraz doraźne tworzenie danych oraz dokumentacji na prośbę działu sprzedaży, a także globalnych partnerów biznesowych. Najwyższej jakości nastawienie na integralność, dokładność, zwięzłość, zwartość, wiarygodność, rzetelność oraz zapewnienie wyjątkowej wartości poprzez przejawianie dbałości o najdrobniejsze szczegóły, zdolności analityczne oraz umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów.
• Kontrola jakości wszystkich prowadzonych projektów, w celu zapewnienia terminowych i oczekiwanych rezultatów. Weryfikacja zgodności z wytycznymi i standardami stylu firmowego, jak i dokładność, ciągłość, zwartość, regularność, wiarygodność i rzetelność wszystkich globalnych materiałów marketingowych. Dokładna analiza danych i treści każdego marketingowego sektora i niwelowanie rozbieżności zgodnie z właściwymi światowymi partnerami biznesowymi, rekomendując rozwiązania alternatywne, rozwiązując zaistniałe problemy w odpowiednim czasie. Utrzymywanie zgodności z normami prawnymi, zapewnianie odpowiedniej, stosownej obsługi klientów w językach obcych na najwyższym poziomie w każdej strefie działalności firmy. Oznaczanie kopii za pomocą określonych symboli Zapewniania Jakości w celu poprawiania błędów jak również jasne i zwięzłe ich  komunikowania. Przegląd produkcji końcowej ogólnej jakości, dokładności, zwięzłości, wiarygodności i rzetelności.
• Współgranie z klientami, ciągłe zapewnianie najwyższej jakości obsługi klienta. Profesjonalne oddziaływanie zarówno z klientami, jak i globalnymi członkami zespołu, dla maksymalnego ułatwienia zrozumienia biznesowych potrzeb oraz głównych celów strategicznych.
• Prowadzenie szczegółowych i dokładnych dzienników aktywności, wspomagając metryki  wydajności. Użytkowanie systemów  GDS Workflow i komunikowanie się z wysyłającymi zapytania.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe licencjackie
• Minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją firmy
• Biegłość językowa w języku angielskim i niemieckim (mile widziana znajomość języka francuskiego lub włoskiego)
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, pisemne i werbalne
• Biegła znajomość programów biurowych, generujących dokumenty automatycznie, oraz tradycyjnie (Microsoft Office Suite, QuarkXPress, itd.), oraz edytujących tj. Adobe Acrobat
• Silne zdolności analityczne, organizacyjne, administracyjne + efektywne zarządzania czasem, ukierunkowanie na indywidualne potrzeby klienta
• Umiejętności rozwiązywania problemów
• Podstawowa wiedza w zakresie funduszy i produktów inwestycyjnych
• Doświadczenie w prowadzeniu średniej wielkości biura
• Zdolność do zrozumienia potrzeb i założeń projektów realizowanych przez firmę
• Zdolności organizacyjne
• Umiejętność terminowego i planowego wykonywania wielu zadań
• Dbałość o szczegóły

Oferujemy:

• Ambitną pracę w międzynarodowej korporacji.
• Możliwość pracy w kreatywnym zespole.
• Dogodną lokalizację – centrum Poznania.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie swojej aplikacji zawierającej CV oraz list motywacyjny w języku angielskim, z numerem referencyjnym w temacie wiadomości, na adres:

magdalena.uszynska@adecco.com

Zapraszamy do rejestracji bezpośredniej na adecco.pl

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883).